Trámites de la Secretaría Académica

La Secretaría Académica del Instituto tiene como responsabilidad principal apoyar al personal académico y a la Dirección del Instituto. En particular, se encarga de mantener actualizada la información sobre la situación del personal académico y de brindar apoyo en diversos trámites, como la entrega del informe anual, las solicitudes de licencias y comisiones, la organización de concursos abiertos de plazas y de concursos cerrados para promoción y definitividad. Además, colabora en la elaboración de constancias y cartas institucionales para instancias externas a la UNAM, como el Sistema Nacional de Investigadores y el SEHict. Es importante consultar con la oficina de la Secretaría Académica antes de realizar cualquier trámite.

Inicio
Secretaría Académica

Cátedra

Articulo 57 b)
Se tramitan para desempeñar en otras instituciones cátedras u otras labores remuneradas, siempre que el tiempo que dedique a éstas, sumado al que deba dedicar a la Universidad, no exceda 48 horas semanales.

  • Solicitud dirigida al Director, indicando el periodo y el lugar donde se realizará la actividad

  • Carta(s) de la(s) instituciones

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC

Comisión y Prórroga de la Comisión

Artículo 95 b) y 96
Se tramitan para realizar estudios o investigaciones en instituciones nacionales o extranjeras que contribuyan al desarrollo de la docencia o de la investigación, y llenen una necesidad de la dependencia.

  • Solicitud dirigida al Director, indicando los detalles de la misma

  • Carta fundamentada de la institución a donde va

  • Programa de actividades (avalado para el caso de técnicos académicos)

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC.

Contrato para obra determinada

Artículo 51

Contrato para obra determinada

Artículo 51

  • Solicitud del interesado dirigida al Director

  • CV actualizado.

  • Documentos probatorios del CV

  • Constancia del último grado obtenido

  • Plan de trabajo a desarrollar (avalado para el caso de Técnicos Académicos)

  • Trabajos publicados

  • Requisito: Impartir conferencia

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno, Comisión Dictaminadora y CTIC

Renovación de contrato para obra determinada

Artículo 51

Se debe tramitar con tres meses de anticipación

  • Solicitud del interesado dirigida al Director, argumentando la solicitud de la renovación

  • Programa e Informe de actividades (avalado para el caso de Técnicos Académicos)

  • CV actualizado

  • Documentos probatorios

  • Requisito: Impartir seminario de avance de su obra determinada

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno, Comisión Dictaminadora y CTIC

Concurso de oposición abierto

Artículo 66 y 67 Investigadores Artículo 15 y 17 Técnicos Académicos

Concurso de oposición abierto

Investigadores: Artículo 66 y 67 / Técnicos Académicos: Artículo 15 y 17

  • Solicitud del interesado dirigida al Director

  • Convocatoria publicada en la Gaceta UNAM

  • CV actualizado

  • Examen o proyecto

  • Constancia del último grado obtenido

  • Documentos probatorios del CV

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno, Comisión Dictaminadora y CTIC

Renovación de contrato bajo condiciones similares al anterior

Artículo 14
Se debe tramitar con dos meses de anticipación.

  • Solicitud del interesado dirigida al Director, argumentando la renovación de la solicitud

  • Informe y programa de trabajo (avalado para el caso de Técnicos Académicos)

  • CV actualizado

  • Documentos probatorios

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC

Concurso de oposición cerrado

Artículo 19 Técnico Académico / Artículos 66, 78 y 79 Investigador
Se puede tramitar al cumplir tres años de servicio ininterrumpidos en la misma categoría y nivel.

  • Carta de solicitud dirigida al Director con la argumentación académica que justifique la definitividad y/o promoción.

  • Informe global de actividades de la última promoción a la fecha, avalado para el caso de Técnicos Académicos.

  • Plan de trabajo, avalado para el caso de Técnicos Académicos.

  • CV actualizado.

  • Documentos probatorios, incluyendo copia de: artículos publicados, dirección de tesis, trabajos presentados en congresos, agradecimientos, cartas de apoyo, asistencia a cursos, etc.

  • Cuerpos Colegiados que participan: Consejo Interno, Comisión Dictaminadora y CTIC.

Licencia con goce de sueldo (menos de 22 días)

Artículo 97 b), c) / Artículo 98 b) / Artículo 100
Se tramitan con la finalidad de asistir a eventos académicos, así como para impartir conferencias o cursos en otras instituciones y no podrán exceder de 45 días al año.

Estas licencias se deben tramitar en el momento de recibir la carta formal de invitación, para que se consulte a los miembros del consejo sobre su aprobación y tener una opinión colegiada en tiempo y forma, y el solicitante cuente con los beneficios que ampara su aprobación.

  • Solicitud (aquí vínculo para ir al formato) dirigida al Director indicando evento, actividad a realizar, fechas y lugar a visitar. (En el caso de los Técnicos Académicos, deberán contar con el Vo. Bo. del Secretario Técnico)

  • Documento que avale la solicitud

  • Cuerpos Colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC.

Cambio de ubicación temporal o definitivo

Artículo 92 / Artículo 93

  • Solicitud del interesado dirigida al Director

  • Programa e Informe de actividades (avalado para el caso de Técnicos Académicos)

  • CV actualizado

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC

Año o semestre sabático sin beca

Artículo 58

Año o semestre sabático sin beca

Artículo 58

  • Solicitud del interesado dirigida al Director

  • Carta de la (s) institución (es)

  • Programa de actividades

  • CV actualizado

  • Constancia actualizada de la situación laboral emitida por la Dirección General de Personal

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC

Año o semestre sabático con beca de DGAPA

Artículo 58

Año o semestre sabático con beca de DGAPA

Artículo 58

  • Solicitud del interesado dirigida al Director

  • Carta de la (s) institución (es)

  • Programa de actividades

  • CV actualizado

  • Constancia actualizada de la situación laboral emitida por la Dirección General de Personal

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC

  • CV del candidato y de la persona con la que va a laborar

  • Documento del Subcomité de Becas

  • Fundamentación Académica (formato de DGAPA)

  • Solicitud del interesado (formato DGAPA)

  • Constancia actualizada de la situación laboral emitida por la Dirección General de Personal

  • Constancias oficiales (idioma y otro(s) apoyo(s)

  • Constancia del último grado obtenido

  • Acta de matrimonio

  • Acta de nacimiento de hijos (si los hubiere)

  • Copias de acta de nacimiento

  • Cuerpos colegiados que participan: Subcomité de Becas, Consejo Interno, CTIC, DGAPA

Diferición de año o semestre sabático

Artículo 58 d)

Diferición de año o semestre sabático

Artículo 58 d)

  • Solicitud del interesado dirigida al Director

  • Constancia de antigüedad (se solicita en el Departamento de Personal del Instituto)

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC

Informe de periodo sabático

Artículo 58 h)

Informe de periodo sabático

Artículo 58 h)

  • Carta del interesado dirigida al Director

  • Informe de labores

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC

Beca posdoctoral (primera vez y renovación)

Convocatoria y Reglas de Operación publicadas en Gaceta UNAM
DGAPA

  • Constancia de la obtención del grado de doctor

  • Resumen de su tesis doctoral

  • Curriculum vitae

  • Carta-invitación de la entidad académica (solicitarla en la Dirección del Instituto)

  • Proyecto de investigación

  • Carta del candidato en la que se comprometa a dedicarse a tiempo completo (puede descargar formato en página de DGAPA)

  • Síntesis curricular del asesor

  • Formatos GDAPA (solicitud y carta compromiso)

  • Documento que indique fecha de nacimiento (copia)

  • Trabajos publicados

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno, CTIC

Personal académico visitante

Artículos 10, 29, 31, 52 y 63

Personal académico visitante

Artículos 10, 29, 31, 52 y 63

  • Solicitud dirigida al Director, detallando los antecedentes del visitante

  • Cuerpos colegiados que participan: Consejo Interno y CTIC